DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Fundación Manantial dispone de más de 1.200 plazas en los centros que gestiona para la Conserjería de Asuntos Sociales de la Comunidad de Madrid, para atender las diferentes necesidades de rehabilitación y apoyo de las personas con salud mental.
El proyecto realizado durante el año 2017, pretende ofrecer soluciones para la gestión de un centro de estudios virtual (intranet). La herramienta facilita una gestión completa de usuarios, y dispone de herramientas colaborativas entre ellos: wikis, foros, repositorios, reportes, talleres, proyectos, noticias, etc. Además dispone de distintas secciones: repositorio de archivos y documentos, calendario de eventos, gestión de tareas, sistema de evaluación de alumnos y distintos roles y grupos de permisos.
Davos Technologies diseñó y desarrolló este centro virtual de estudios para dar respuesta a las necesidades de la fundación para la formación y capatización de profesionales del centro cuya labor se centra en el apoyo, tratamiento e inserción laboral de personas con trastornos mentales.
El proyecto contiene diferentes secciones de trabajo y una página de inicio donde se muestra información básica de la fundación como misión, convenios, estructura, noticias y datos de contacto.
Permite la subida y descarga de archivos de texto y vídeo en un repositorio documental, un sistema de evaluaciones. También incorpora un foro de participación para agilizar la comunicación entre profesores de taller y alumnos, un calendario de eventos del taller o curso, y un sistema de invitación de usuarios para la participación en la plataforma con permisos diferenciados para cada usuario, grupo o equipo de trabajo.
En definitiva, este desarrollo a medida a partir del CMS Drupal responde a todas las necesidades de la fundación Manantial para ejercer su labor de inserción de sus alumnos a diferentes puestos laborales.
DETALLES
Durante el año 2017 se diseñó y desarrolló este reciente proyecto realizado a partir de la tecnología CMS Drupal y Open Atrium.
El proyecto cuenta con distintas customizaciones solicitadas por el cliente para la adaptación de la intranet a los procesos reales del centro. Por ejemplo, se personalizó el sistema de invitación para que los usuarios se integraran automáticamente en determinados equipos según el taller realizado. También se creó un estado nuevo para los talleres y proyectos denominado “modo histórico”. Con este estado los foros estaban accesibles para ciertos equipos de trabajo pero no se podía adjuntar documentación nueva.
Así mismo la intranet dispone de una potente herramienta de reporting para administradores. Mediante una serie de scripts y consultas a bases de datos, se pueden ofrecer datos específicos por centro y fecha y reportes sumatorios totales con filtrado de fechas. También se realizan reportes de datos referentes a la plataforma, por ejemplo visitas, usuarios, número de sesiones y tiempo de sesión.
Este proyecto de centro de estudios multimedia incorpora diferentes funcionalidades que permiten a los usuarios formarse en los diferentes cursos y talleres programados por el administrador del centro, entre ellas las más significativas son:
- Configuración de diferentes roles, equipos y grupos de trabajo.
- Un sistema avanzado para la gestión de tareas
- Gestión avanzada de notificaciones a usuarios
- Un completo control de versiones documental a través del cual los usuarios pueden visualizar los distintos cambios en los documentos originales a lo largo del tiempo.
- Un clonador de proyectos desarrollado a medida para facilitar la labor del administrador a la hora de crear talleres de forma rápida y efectiva.
- Modo histórico de talleres: creación de estados (workflow) propios de talleres.
- Diseño personalizado de imagen corporativa de la Fundación Manantial
- Repositorio de informes estadísticos totales e individuales por centro y acerca de de la actividad del centro de estudios.
- Desarrollo de un sistema especializado de invitaciones a usuarios para que formen parte de los talleres y proyectos a nivel usuario.
- Calendario de eventos, foro de participación, repositorio y área de tareas con visualización Gantt.
